Verksamt

Verksamhetsplanen 2018

Syfte

En verksamhetsplan är en beskrivning av vad sektionen vill uppnå under kommande verksamhetsår. Den ger alltså ett underlag till den löpande såväl som strategiska verksamheten och leder den framåt. Verksamhetsplanen utgår från en analys av sammanhanget, från sektionens vision, policyer och andra styrdokument, från nämndernas verksamhetsplaner, från THS centralts förväntningar, och från vad som är realistiskt att uppnå med de förutsättningar som finns. Verksamhetsplanen tas fram av sektionens funktionärer tillsammans med styrelsen och är ett sätt för medlemmarna att besluta om organisationens riktning för det kommande verksamhetsåret.

Verksamhetsplanen ger sektionen en grund för utveckling och målsättningar. Den behandlar således den strategiska utvecklingen i organisationen. Därför kommer den inte att beröra den löpande verksamheten som att vissa nämnder ska ha aktiviteter varje vecka. Den ska ej heller definiera hur de angivna målen ska uppfyllas. Det är sektionens funktionärers uppgift och ansvar att förverkliga målen.

Utformning

Verksamhetsplanen har tagits genom två forum:
  1. Alla funktionärer har fått skicka in sina reflektioner kring verksamhetsplanen 2017 och sedan vilka målsättningar varje funktionär har för sin post och/eller nämnd för verksamhetsåret 2018.
  2. De flesta funktionärer har fått närvara på ett D-råd där verksamhetsplanen har diskuterats med kontaktpersoner i styrelsen och funktionärer inom sitt verksamhetsområde.
Precis som förra året har styrelsen haft ambitionen att alla mål ska vara S.M.A.R.T.-mål:
Specifika – peka på en specifik del av verksamheten för förbättring
Mätbara - kvantifiera eller åtminstone föreslå en indikator på framsteg
Tilldelningsbara (eng. Assignable) - ange vem som kommer att göra det
Relevant - relevant för verksamheten och med ett tydligt syfte
Tidsrelaterade - ange när resultaten kan uppnås

Verksamhetsplanen är uppdelad i fem delar: Utbildning, Studiesocialt, Näringslivssamverkan, Kommunikation, Design & utveckling och Sektionsövergripande. De tre första är områden som THS arbetar med och som utgör kärnan av sektionens verksamhet.

Verksamhetsplanen är uppbyggd av verksamhetsmål som antingen är visionära eller så kallade “puckar”. De visionära målen är mer luddiga och beskriver oftast en känsla eller ett budskap som skall infinna sig när det är klart. En “puck” är ett mål som är tänkt att genomföras under ett år, det är de som är uppbyggda enligt S.M.A.R.T-modellen ovan. Genom att klara av puckar så är det tänkt att de visionära målen klaras av, därför kan de visionära ofta ta flera år att genomföra. Verksamhetsplanen fungerar så att varje “puck”:
  • ligger som underpunkt till ett visionärt mål, som även syftar till att tydliggöra kopplingen till medlemsnyttan.
  • har en utnämnd funktionär, nämnd eller grupp som är ansvarig för den. Detta för att göra det enklare för sektionens engagerade att arbeta med verksamhetsplanen och känna ägandeskap för pucken de blivit passade.
  • är märkt med ett år för i vilket verksamhetsår den uppkom. Detta för att lättare kunna hålla reda på mål som varit med ett tag och kunna följa upp dem bättre.
Precis som tidigare år ser vi gärna att sektionen reviderar verksamhetsplanen på Revisions-SM 2018 för att alla nyvalda funktionärer ska ha goda förutsättningar att forma sin verksamhet samt säkerställa att målen fortfarande är relevanta.

Verksamhetsområden